إليك كيفية التقدم بطلب للحصول على تأشيرة خطوة بخطوة
تحديد نوع التأشيرة المطلوبة: عليك أولا تحديد نوع التأشيرة المناسب، مثل التأشيرة السياحية، التأشيرة الدراسية، تأشيرة العمل، أو التأشيرة التجارية، التي تلبي احتياجات السفر لعملائك على أفضل وجه. قد تكون هناك مواصفات وإجراءات مختلفة لكل نوع من أنواع التأشيرة. ثم جمع الوثائق المطلوبة: وبعد ذلك زيارة الموقع الرسمي للسفارة أو القنصلية للبلد الذي يخطط عميلك لزيارته بعد تحديد نوع التأشيرة. يمكن العثور على قائمة الوثائق المطلوبة للتقدم بطلب للحصول عل تأشيرة على الموقع الرسمي للبلد المستهدف.
ملء استمارة الطلب: عادةً ما يتلقى مقدم الطلب استمارة طلب التأشيرة عبر الإنترنت أو يحصلون عليها على موقع السفارة أو القنصلية. يقوم الوكلاء بملء الاستمارة بشكل كامل عن طريق إدخال جميع البيانات الضرورية.
تسديد رسوم طلب التأشيرة: رسوم طلب التأشيرة غير قابلة للاسترداد. ستكون هناك حاجة إلى طريقة دفع مختلفة ومبلغ معين، حسب البلد ونوع التأشيرة المطلوبة. عادة ما يزور وكيل السفر موقع السفارة أو القنصلية للحصول على مزيد من المعلومات حول عملية الدفع.
تحديد الموعد (إذا لزم الأمر): قد تطلب بعض الدول تحديد موعد للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة شخصيا في السفارة. يمكن لوكلاء السفر زيارة موقع السفارة لمعرفة المزيد حول تحديد الموعد ومعرفة ما إذا كانت هذه الخطوة ضرورية أم لا.
تقديم الطلب: حضور الموعد (إذا لزم الأمر)، أو زيارة السفارة أو القنصلية المعنية مع طلب العميل والوثائق المطلوبة. تأكد من أن تحمل معك جميع الوثائق اللازمة الخاصة بعميلك، وإذا كانت هناك رسوم، فادفعها.
حضور المقابلة (إذا لزم الأمر): قد يكون من الضروري إجراء المقابلة، وذلك حسب الدولة ونوع التأشيرة. إذا كان الأمر كذلك، سيتم إرسال التفاصيل إلى عميلك حول كيفية تحديد الموعد للمقابلة وما يجب إحضاره (وثائق إضافية أو دليل على الروابط مع الوطن الأم).
الانتظار لحين استكمال المعالجة: بعد تقديم الطلب، ستقوم السفارة أو القنصلية بفحص الوثائق الداعمة للمتقدم ومتابعة عملية طلب التأشيرة. من المهم تقديم الطلب قبل فترة كافية من تواريخ الرحلة، حيث يمكن أن تختلف أوقات استكمال المعالجة.
استلام التأشيرة: بعد الموافقة على التأشيرة، سيتم إخطار عميلك وتوجيهه لاستلام جواز السفر والتأشيرة. للحصول على جواز السفر، اتبع التعليمات المقدمة من قبل السفارة أو القنصلية، سواء كنت تفعل ذلك بنفسك أو تريد استلامها من خلال خدمة البريد السريع.
التحقق من تفاصيل التأشيرة: تحقق من صحة التأشيرة بعناية بعد وصول جواز السفر مع تأشيرة الفيزا إليك. من المهم جدا الانتباه إلى تواريخ الصلاحية ونوع التأشيرة وغيرها من القيود أو المتطلبات الأخرى.